根据《安徽师范大学学生出国(境)管理办法》相关规定,结合我校实际情况,为进一步简化学生出国(境)交流学习的审批流程,现决定对本校学生出国(境)审批实行线上办理。具体事项通知如下:
一、适用范围
本通知适用于我校本科生、研究生参加由学校组织(含学院、导师联系安排的)赴国(境)外交换学习、学术会议、竞赛、寒暑假研习班、实习等各类活动。
二、登录方式
1.教师登录“信息门户”→“外事服务”→“学生出国(境)审批”或者“今日校园”→“外事服务”→“学生出国(境)审批”。
2.学生登录“今日校园”→“外事服务”→“学生出国(境)审批”。
三、审批流程
我校学生在拟参加出国(境)活动之前,须在系统中提交申请,本科生报辅导员和所在学院分管学生副书记、书记审批后,由相关职能部门进行审批;研究生报辅导员、导师和所在学院副书记、书记审批后,由相关职能部门进行审批;未经学校批准的,不得擅自外出。
本科生出国(境)一学期及以上的还需在本科生院学籍学位科办理保留学籍手续。
使用学校经费(含学院经费及导师个人经费)报销出国(境)费用的,报销时须持有学生出国(境)审批表。
该线上申请流程自即日起上线试用,2026年2月1日起正式执行,原纸质审批流程材料同步停止使用。
四、工作要求
各学院需对出国(境)学生的政治思想动态、心理健康状况以及学术能力水平等方面进行系统、全面、深入的了解与详细核查。各单位应遵循“谁派出、谁负责”的基本原则,切实加强对学生的出国(境)管理和过程监督,确保每一位学生始终处于可管、可控的范围之内,保障本项工作有序推进,特此通知。